A digitalização de dados e documentos em empresas e instituições tem impulsionado a demanda por profissionais especializados em digitação, conforme o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae). Com uma dedicação de 120 horas mensais, o profissional da área pode alcançar uma remuneração média de R$ 2.400, o equivalente a cerca de R$ 20 por hora trabalhada.

O profissional de digitação online é responsável por formatar e organizar documentos, converter informações de diferentes formatos e operar sistemas digitais. Para lidar com prazos e metas de produtividade, usar ferramentas tecnológicas, como aplicativos, softwares e Inteligência Artificial (IA), pode otimizar os processos e facilitar a rotina de trabalho.

O Cloud Speech-to-Text, por exemplo, é uma solução do Google para converter áudios em transcrições de texto. Ele conta com recursos como IA, suporte para 125 idiomas e variantes, pontuação automática e robustez de ruído, que consegue processar áudios com ruídos de diferentes ambientes, sem a necessidade de um recurso adicional de cancelamento.

Existem diversas outras opções de plataformas de transcrição, como o Otter.ai e o Rev.com. No entanto, apesar das ferramentas tecnológicas terem aprimorado a forma de fazer transcrição, é preciso avaliar a confiabilidade dessas soluções. 

Nem sempre elas conseguem decifrar sotaques e dialetos, entender contextos da conversa, perceber vozes sobrepostas e corrigir erros gramaticais. Por isso, é aconselhável que as tecnologias sejam combinadas com a revisão humana.

Programas mal configurados ou inadequados podem gerar transcrições imprecisas e comprometer a qualidade do trabalho. Observar a confiabilidade dos softwares e avaliar se priorizam a privacidade e garantem a segurança dos dados são cuidados para não correr riscos.

Além da transcrição em si, a revisão e a edição são etapas imprescindíveis para assegurar a qualidade final do texto. Os processos incluem a correção de eventuais falhas, a eliminação de redundâncias e a adaptação do material para torná-lo mais claro e coeso. A integração de soluções de IA pode auxiliar nessa etapa.

Para alcançar maior eficiência nas transcrições, outro cuidado é investir em equipamentos e softwares de alta performance. Ferramentas como fones de ouvido com cancelamento de ruído, microfones de alta fidelidade e softwares avançados são algumas das alternativas. 

Como trabalhar como digitador?

A possibilidade de trabalhar em casa e a flexibilidade de horário são algumas das vantagens do trabalho de digitador que chamam a atenção daqueles que estão em busca de uma fonte de renda extra online. O profissional pode ser contratado por empresas que precisam do serviço ou atuar como autônomo, conciliando a atividade com outras tarefas. 

Para ingressar na profissão, é recomendável investir em qualificação. Segundo o Sebrae, cursos profissionalizantes para digitadores têm um custo inicial acessível, a partir de R$ 100. A capacitação auxilia no desenvolvimento das habilidades necessárias para desempenhar a função e permite conhecer as plataformas mais usadas na área.

Uma possível alternativa para quem deseja começar a trabalhar como digitador é buscar trabalhos em plataformas de freelancer, como o Workana e o 99Freelas, que permitem que profissionais se cadastrem e encontrem oportunidades na área. 

Também há plataformas especializadas em serviços de transcrição, como a Happy Scribe. Em geral, o digitador assiste a vídeos, transmissões ao vivo ou áudios e transcreve o conteúdo falado, convertendo-o em texto. 

Entre as habilidades necessárias, o Sebrae informa que o profissional deve ter agilidade no teclado, boa memória, capacidade de concentração e atenção aos detalhes, características indispensáveis para a qualidade do trabalho. Com uma boa organização e dedicação, é possível construir uma carreira sólida como digitador e atender às demandas de um mercado que valoriza profissionais qualificados.